ارتقای زیرساخت‌های پرونده الکترونیک سلامت با بازدید از بیمارستان پیشرو بهارلو

نشست بررسی وضعیت استقرار پرونده الکترونیک سلامت بیمارستان بهارلو روز 22 شهریور سال 1405 با حضور دکتر علی گنجعلیخان حاکمی مدیر تعالی بالینی و امور بیمارستان ها، دکتر سید مجید موسوی‌موحد رئیس بیمارستان و جمعی از مسئولان و کارشناسان معاونت درمان و بیمارستان بهارلو در این مرکز برگزار شد. 
در ابتدای این نشست، دکتر علی گنجعلی‌خان، مدیر تعالی بالینی و امور بیمارستان ها با اشاره به جایگاه بیمارستان بهارلو به عنوان نخستین مرکز پیشرو و پایلوت در استقرار پرونده الکترونیک سلامت دانشگاه علوم پزشکی تهران، گفت: حرکت به سمت الکترونیکی‌سازی پرونده‌های سرپایی در شرایط دشوار و با توجه به حجم بالای مراجعات بیمارستان بهارلو انجام شده و این مرکز گام بزرگی در این مسیر برداشته است.
وی افزود: امیدواریم با رفع چالش‌های موجود، فرآیند الکترونیکی‌سازی پرونده‌ها در بیمارستان بهارلو به‌زودی تکمیل شود و معاونت درمان آمادگی دارد برای رفع مشکلات و تسهیل این فرآیند همکاری لازم را داشته باشد.
مدیر تعالی بالینی و امور بیمارستان ها با اشاره به هزینه‌های بالای مصرف کاغذ و بایگانی در فرآیندهای سنتی، کنترل و کاهش مصرف کاغذ را یکی از راهکارهای مؤثر در کاهش هزینه‌های جاری دانست.
در ادامه، با گفت‌وگو و دریافت نظرات پزشکان، ضمن تأکید بر پیشگام بودن بیمارستان بهارلو در استقرار پرونده الکترونیک، برخی چالش‌های کاربران در استفاده از سامانه «بایوآرک» شناسایی شد. یکی از مهم‌ترین موارد مطرح‌شده، دشواری در جست‌وجوی پیشرفته اطلاعات و زمان‌بر بودن برخی فرآیندهای ثبت اطلاعات برای پزشکان بود.
بر همین اساس، مقرر شد پزشکان درمانگاه‌های مختلف، تشخیص‌های پرتکرار را شناسایی و به معاونت درمان منعکس کنند تا با استفاده از این اطلاعات، امکان تسریع فرآیند ثبت اطلاعات در سامانه فراهم شود.
همچنین با توجه به تجربیات به‌دست‌آمده از استقرار پرونده الکترونیک در سایر مراکز درمانی، مقرر شد فرآیند استقرار این سامانه با تمرکز بر درمانگاه‌های داخلی، اطفال و زنان دنبال شود. در همین راستا، تجربه موفق پیاده‌سازی پرونده الکترونیک در بخش زنان بیمارستان یاس به عنوان یک الگوی موفق مورد استفاده قرار خواهد گرفت تا ضمن تسریع فرآیند استقرار، زمان اجرای طرح نیز کاهش یابد.
یکی دیگر از محورهای مورد بحث در این نشست، هزینه‌های جاری ناشی از مصرف کاغذ و بایگانی پرونده‌های فیزیکی بود. در این زمینه، بر ضرورت بررسی سازوکارهای تسهیل‌گر و مشوق‌های عملکردی برای افزایش انگیزه پزشکان و کادر درمان در ثبت دقیق و کامل اطلاعات در سامانه الکترونیک تأکید شد.
بیمارستان بهارلو به عنوان یکی از مراکز پیشرو در مسیر الکترونیکی‌سازی پرونده‌های سلامت در دانشگاه علوم پزشکی تهران، نقش مهمی در شناسایی نقاط قوت و چالش‌های این فرآیند دارد. رویکرد معاونت درمان دانشگاه، حرکت از داده‌های پراکنده به سمت اطلاعات ساختاریافته و قابل استفاده است تا با تسهیل فرآیند ثبت اطلاعات و کاهش بار اداری، زمینه ارائه خدمات درمانی دقیق‌تر و کارآمدتر فراهم شود.
استقرار نظام‌مند پرونده الکترونیک سلامت و بهره‌گیری از تجربیات مراکز پیشرو، گامی مؤثر در مسیر توسعه زیرساخت‌های هوشمندسازی و تحقق بیمارستان‌های هوشمند در دانشگاه علوم پزشکی تهران خواهد بود.
در این نشست، دکتر علی گنجعلی‌خان حاکمی مدیر تعالی بالینی و امور بیمارستان ها، دکتر سید مجید موسوی‌موحد رئیس بیمارستان بهارلو، دکتر مرتضی عبدوس، مشاور درمان بیمارستان، دکتر بهنام بهنوش، معاون درمان بیمارستان، دکتر مهدی ابراهیمی، معاون پژوهشی بیمارستان، دکتر ندا فرجی، معاون آموزشی بیمارستان، دکتر محمود آقازیارتی، مسئول فنی بیمارستان، دکتر لیلی شیرمحمدی، کارشناس مسئول فناوری اطلاعات سلامت معاونت درمان، زهرا علی‌عبدلی، کارشناس فناوری اطلاعات سلامت معاونت درمان، مریم رضایی، مترون بیمارستان، مهندس رضا قاضی، مسئول فناوری اطلاعات و سارا دولت‌آبادی، مسئول بهبود کیفیت بیمارستان بهارلو حضور داشتند.