برگزاری جلسه پیاده سازی پرونده الکترونیک درمانگاهی در مجتمع بیمارستانی امیراعلم

به گزارش روابط عمومی معاونت درمان دانشگاه علوم پزشکی تهران، در این نشست که روز اول شهریور سال 1405 در بیمارستان امیراعلم برگزار شد، دکتر علی گنجعلی‌خان، مدیر تعالی بالینی و امور بیمارستانی معاونت درمان دانشگاه با اشاره به معضلات پرونده‌های فیزیکی درمانگاه اظهار داشت: حجم بالای پرونده‌های کاغذی درمانگاهها، نه‌تنها فضای فیزیکی زیادی را اشغال می‌کند، بلکه استخراج داده‌ها از آن‌ها برای تحقیقات پزشکی را به کاری بسیار دشوار و زمان‌بر تبدیل کرده است.
وی با تاکید بر شرایط خاص بیمارستان امیراعلم افزود: به دلیل تعداد بسیار زیاد مراجعات در این مرکز، وقت کمی برای پژوهش اساتید باقی می‌ماند. الکترونیکی شدن بیمارستان‌ها یک ضرورت اجتناب‌ناپذیر است؛ همان‌طور که این فرآیند در بیمارستان‌هایی نظیر فارابی با موفقیت و روال خوبی پیش رفته است.

راهبرد هوشمند: اجرای مرحله‌ای از درمانگاه‌های کم‌ترافیک
بر اساس تصمیمات اتخاذشده در این نشست، با توجه به پایین بودن میزان ثبت پرونده الکترونیک و فقدان داده در برخی از درمانگاه‌های مجتمع، مقرر شد توسعه و تکمیل سامانه به‌صورت مرحله‌ای آغاز شود.
بر این اساس، اجرای طرح از درمانگاه‌هایی با حجم مراجعات کمتر شروع خواهد شد. این رویکرد هوشمندانه امکان جمع‌آوری و ثبت دقیق اطلاعات را فراهم کرده و زمینه لازم را برای شناسایی نواقص، اصلاح فرآیندها و ارزیابی عملکرد سامانه، پیش از تعمیم آن به درمانگاه‌های شلوغ‌تر، مهیا می‌کند.

اقدامات عملیاتی و هم‌افزایی تیم‌های فنی
در همین راستا مقرر شد دکتر فیروزی‌فر، معاون آموزشی مجتمع، فرم‌ها و فایل‌های مورد استفاده در درمانگاه‌ها را جمع‌آوری و پس از بررسی، برای پیاده‌سازی در سامانه «بایوآرک» در اختیار تیم فنی قرار دهد.
همچنین تصمیم گرفته شد جلسه‌ای مشترک میان کارشناسان فناوری اطلاعات معاونت درمان، ستاد، مجتمع امیراعلم و تیم فنی سامانه بایوآرک برگزار شود تا نیازهای واقعی درمانگاه‌ها، فرم‌های موجود و الزامات ثبت اطلاعات به‌دقت نیازسنجی و درباره نحوه اجرای بهینه آن تصمیم‌گیری شود.

هدف نهایی: ایجاد رجیستری برای جهش تحقیقات پزشکی
دکتر گنجعلی‌خان در جمع‌بندی این نشست خاطرنشان کرد: دو سال است که از نرم‌افزار بایوآرک برای حذف پرونده‌های کاغذی (ابتدا در بخش سرپایی) استفاده می‌شود، اما برای بخش بستری هنوز نیاز به تکمیل زیرساخت‌ها داریم. هدف نهایی ما تسهیل ثبت داده‌ها و ایجاد رجیستری (Registry)  است که برای پیشرفت تحقیقات پزشکی حیاتی است.
اجرای این اقدامات، گامی بلند در جهت ایجاد زیرساختی استاندارد، افزایش ضریب نفوذ پرونده الکترونیک و حرکت مجتمع بیمارستانی امیراعلم به سمت ارائه خدمات درمانی دقیق‌تر، سریع‌تر و مبتنی بر داده خواهد بود.
توضیح این که دکتر گنجعلی‌خان مدیر تعالی معاونت درمان، دکتر لیلی شیرمحمدی کارشناس مسئول فناوری اطلاعات سلامت معاونت درمان، زهرا علی عبدلی کارشناس فناوری اطلاعات سلامت معاونت درمان، دکتر آسنجرانی معاون درمان مجتمع، دکتر فیروزی‌فر معاون آموزشی مجتمع، دکتر مازیار رئیس گروه داخلی، دکتر توانا مسئول بهبود کیفیت، قهرمانی مترون، آقایاری مسئول درمانگاه و واشقانی مسئول مدیریت اطلاعات سلامت حضور داشتند.